Como funciona a cobrança por duplicata?

A duplicata constitui um dos títulos de crédito mais usados no Brasil, pois é o meio de pagamento mais utilizado nas vendas a prazo, principalmente entre empresas. Esses títulos são utilizados nas operações de compra e venda de mercadorias e de prestação de serviços a crédito. Com isso, a falta de pagamento no prazo estipulado, pode ensejar o protesto do título no cartório de títulos e documentos. Dito isso, as duplicatas poderão ser cobradas pelo credor original (vendedor), por seus representantes ou instituições financeiras. ● Conforme previsão legislativa, a Lei de duplicatas nº 5474/68, artigo 8º, estabelece que as duplicatas devem conter o aceite dos emissores (compradores), os quais somente podem recusar assinar nos casos de: ● Constatar avarias nas mercadorias, objeto da nota fiscal fatura, pelo fato de não receber tais mercadorias; ● Por eventuais vícios e defeitos nas mercadorias ou diferenças de qualidade e quantidade; ● Diferenças nos valores ajustados ou nos prazos previamente estipulados. E se as cobranças administrativas falharem, como fazer? Pois bem, caso os meios administrativos de cobrança por falta de pagamento não funcionem, deverá iniciar o procedimento judicial de cobrança de títulos extrajudiciais. Para tal procedimento, é necessário verificar inicialmente os requisitos de validade dos títulos como: ● Preenchimento correto do sacador ou emitente, que no caso é o vendedor das mercadorias ou prestador dos serviços; ● Dados do sacado que é o adquirente das mercadorias ou serviços; ● Ser derivada de uma operação de natureza empresarial; ● Estar efetivamente associada a uma fatura de venda de mercadorias ou prestação de serviços (causalidade); ● Ordem de pagamento emitida pelo sacador contra o sacado, com seus respectivos valores e datas de vencimento, ou seja, deve ser um título formal; ● Possibilidade de emissão da triplicata para o caso de extravio da duplicata; ● A duplicata deve representar apenas uma fatura. Sendo que para parcelamentos, deve-se apontar todos os vencimentos ou discriminar as duplicatas por séries de emissão; ● No sistema atual, existe a exigência de escriturar o livro auxiliar de registro de clientes. Ainda, como requisitos essenciais de validade, com base na Lei de duplicatas nº 5474/68, art 2º, parágrafo 1º, deve conter os títulos: ● A denominação de duplicata; ● O número da fatura; ● A indicação se é à vista ou a prazo; ● Os nomes, os dados de identificação e os domicílios do vendedor e do comprador; ● Os valores a pagar expostos numericamente e por extenso; ● O local de pagamento; ● A declaração da obrigação de pagar com a assinatura de aceite cambial; ● A cláusula à ordem; ● A assinatura do emitente; ● A data de emissão do título e o número de ordem. Presentes os requisitos de se constituir um título executivo e esgotadas as tentativas de cobrança extrajudicial (amigável). O ajuizamento de ação de cobrança de execução de título extrajudicial, inicialmente, é a mais indicada por ser mais célere. Todavia, deve o credor ter em mãos a duplicata ou nota fiscal devidamente datada e assinada (em campos próprios do canhoto da NF), bem como estar de posse do instrumento de protesto da referida duplicata. Por outro lado, caso o credor não tenha todos os documentos para ingresso da ação acima citada, poderá optar pela ação monitória ou ação de cobrança. Contudo, o empresário deve estar ciente que haverá a cobrança de honorários advocatícios e custas judiciais, mas o resultado certamente vai compensar esses gastos. A atuação da FVL ADVOCACIA tem por objetivo simplificar tal panorama, por meio de uma assessoria ampla e multidisciplinar capaz de gerenciar qualquer problema. Deseja saber mais sobre esse assunto? Comente abaixo, teremos prazer em orientá-lo.